Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die wirklich gestellt werden – ohne Umschweife beantwortet.
Die großen Fragen
Was macht AvenEU eigentlich?+
Es ist der Arbeitsbereich, in dem die EU-Förderarbeit Ihrer Organisation zu Hause ist. Sie schreiben jeden Antrag in der exakten Struktur des offiziellen Antragsformulars – die echten Abschnitte, die echten Zeichenlimits (oder, wo ein Aufruf stattdessen die Seiten begrenzt, ein Seitenrichtwert) –, während EUri Ihren Text anhand der Kriterien analysiert, nach denen er bewertet wird, und Ihnen zeigt, was fehlt. Abgedeckt sind heute Erasmus+, CERV, Creative Europe, das European Solidarity Corps und Horizon Europe. Neben dem Schreiben finden Sie die Aufrufe, die zu Ihrer Organisation passen, und sehen, ob Ihr Organisationstyp einen Antrag stellen oder nur als Partner mitwirken kann; Sie erstellen Ihr Budget so, wie Ihr Aufruf fördert, und finden Partnerorganisationen in offiziellen EU-Projektdaten – solche, die bereits an geförderten Projekten teilgenommen haben. Zwischen den Runden geht nichts verloren: Ihre Anträge, Partner und bisherige Arbeit bleiben erhalten, sodass jeder Antrag auf allem aufbaut, was Sie bereits erstellt haben, und nicht auf einem leeren Blatt.
Mit AvenEU ist ein Antrag in wenigen Stunden fertig. Warum sechs Monate zahlen?+
Nur ein Texteditor, den ich einmal brauche?
Sie zahlen nicht dafür, einen Antrag zu schreiben – Sie zahlen für eine dauerhafte Beziehung zur EU-Förderung. Über sechs oder zwölf Monate reichen Sie mehr als einmal ein, greifen Aufrufe auf, sobald sie öffnen, formen Ideen, die nicht erfolgreich waren, zu solchen um, die es werden, finden Partner ohne Fristdruck und haben jeden Antrag, jeden Partner und jede Bewertung an einem Ort, statt verstreut über Laufwerke und Postfächer. Die Organisationen, die EU-Förderung als Gewohnheit und nicht als Einzelaktion betrachten, sind diejenigen, die immer wieder erfolgreich sind – und für diese Gewohnheit ist das Abonnement da.
Was ist der Unterschied zu ChatGPT?+
Ich zahle schon für einen Chatbot, der gut schreibt. Wozu noch einmal?
Eine allgemeine KI kennt weder die Struktur des Formulars noch die Zeichenlimits, die Bewertungskriterien oder die Prioritäten dieser Runde – also schreibt sie flüssigen Text im falschen Feld und in der falschen Länge. AvenEU ist für genau eine Aufgabe gebaut: Jedes Feld ist das echte Feld aus dem offiziellen Formular, mit seinem echten Limit, und EUri ist an den Vergabekriterien ausgerichtet, nach denen die Gutachterinnen und Gutachter jedes Programms tatsächlich bewerten – geprägt von Menschen, die solche Anträge selbst geschrieben, eingereicht und gewonnen haben. Es ist der Unterschied zwischen einem geschickten Autor und jemandem, der die Prüfung selbst abgelegt hat.
Was wird aus meinen Daten?+
Wir verarbeiten Daten anderer Menschen. Ist die Nutzung sicher?
Ihr Konto und Ihre Inhalte werden auf EU-Infrastruktur gehostet. Wenn Sie eine Analyse ausführen, wird der betreffende Text unter strengen vertraglichen Bedingungen an unseren KI-Anbieter gesendet und nie zum Training eines Modells verwendet. Jedes Konto sieht nur seine eigenen Daten, und Sie können jederzeit eine vollständige Kopie exportieren oder alles löschen. Wir sagen Ihnen genau, was weitergegeben wird und was nie – ohne vage Beschwichtigungen.
Schreibt EUri den Antrag für mich?+
Nein – und das ist Absicht. EUri analysiert, was Sie schreiben, zeigt Ihnen, wo ein Abschnitt gemessen an den Bewertungskriterien zu dünn ist, und schlägt vor, wie Sie ihn stärken können. Die Worte bleiben Ihre. Das ist mehr als eine Frage der Qualität: Jeder EU-Antrag enthält eine Erklärung, dass der Inhalt vom Antragsteller selbst stammt und dass keine externe Partei für das Schreiben bezahlt wurde. Ein Werkzeug, das Sie selbst nutzen, hält das ein; ein Ghostwriter nicht.
Brauche ich Vorerfahrung mit EU-Programmen?+
Nein. Die Programme sind darauf angelegt, auch Organisationen zu gewinnen, die noch nie einen Antrag gestellt haben, und AvenEU ist genau dafür gebaut – es führt Sie Schritt für Schritt, mit der Struktur und den Kriterien vor Augen, sodass Sie nie raten müssen, was ein Abschnitt verlangt. Wenn Sie erfahren sind, funktioniert es umgekehrt: Es nimmt Ihnen die repetitiven Teile ab und gibt Ihnen ein zweites Paar Augen für das, was Sie geschrieben haben.
Wie viel Förderung kann ich beantragen?+
Genug, um zu verändern, was Ihre Organisation leisten kann. Es hängt vom Programm und von der Art des Projekts ab: Eine Förderung für Städtepartnerschaften liegt zwischen 8.455 € und 50.745 €, eine Kleinere Partnerschaft in Erasmus+ beträgt 30.000 € oder 60.000 €, eine Kooperationspartnerschaft bis zu 400.000 €, ein CERV-Projekt zum Europäischen Geschichtsbewusstsein oder ein European-Youth-Together-Projekt bis zu 500.000 € und ein Kooperationsprojekt von Creative Europe bis zu 200.000 € (kleiner Umfang) oder 1.000.000 € (mittlerer Umfang). Für Bürgerbeteiligung und Netzwerke von Städten gibt es einen Mindest-, aber keinen Höchstbetrag, Mobilitätsprojekte und Solidaritätsprojekte des European Solidarity Corps werden über Einheitskosten berechnet, und bei Freiwilligenprojekten weist die Nationale Agentur die Fördersumme zu. Bei Horizon Europe legt jedes Thema das Budget fest. Für eine kleine Organisation ist das oft ein Wendepunkt – und meist steht der Antrag, nicht die Idee, zwischen Ihnen und dieser Förderung.
Gibt es eine Gratisversion?+
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst ein bearbeitbares Projekt (archivierte Projekte zählen mit, und jedes weitere Projekt bleibt lesbar, aber schreibgeschützt), Zugang zu jedem Abschnitt des Formulars, eine begrenzte Zahl von EUri-Analysen pro Monat, einen kleinen Teil jedes Budget-Tools zum Ausprobieren und die ersten drei Partnerorganisationen in Find Partners. Das reicht, um genau zu sehen, wie das Tool funktioniert, bevor Sie sich für mehr entscheiden.
Was es ist
Ist AvenEU ein offizielles Tool der EU-Kommission?+
Nein. AvenEU ist ein unabhängiges Tool ohne Verbindung zur Europäischen Kommission oder zu einer Nationalen Agentur. Sie reichen immer über die offizielle Plattform ein.
Welche Programme werden heute abgedeckt?+
Erasmus+ KA210 (Kleinere Partnerschaften) in Schulbildung, Berufsbildung, Erwachsenenbildung und Jugend sowie KA220 (Kooperationspartnerschaften) in diesen vier Bereichen und in der Hochschulbildung, außerdem KA240 (Europäische Partnerschaften für Schulentwicklung), die KA1-Aktionen zur Kurzzeitmobilität (KA122, KA152–KA155, KA182), KA120 (Erasmus-Akkreditierung) und KA150 (Erasmus-Akkreditierung im Bereich Jugend). Aus CERV: Europäisches Geschichtsbewusstsein, Bürgerbeteiligung und Teilhabe, Netzwerke von Städten und Städtepartnerschaften, als Entwürfe auf Basis der zuletzt veröffentlichten Aufrufe, bereit für die Öffnung der nächsten Aufrufe. Aus Creative Europe: Europäische Kooperationsprojekte in kleinem und mittlerem Umfang, und aus Erasmus+ außerdem European Youth Together, beide als Entwürfe auf Basis der zuletzt veröffentlichten Aufrufe. Aus dem European Solidarity Corps: Solidaritätsprojekte (ESC30) und Freiwilligenprojekte (ESC51), im Entwurfsmodus auf Basis der zuletzt veröffentlichten Formulare; Freiwilligenprojekte erhalten nur Basisunterstützung, weil das Formular ein kurzer Förderantrag ohne Vergabekriterien ist. Aus Horizon Europe: Forschungs- und Innovationsmaßnahmen, Innovationsmaßnahmen sowie Koordinierungs- und Unterstützungsmaßnahmen, auf dem Standard-Teil B mit der Seitenbegrenzung für Themen mit Pauschalfinanzierung; Sie ergänzen das Thema, für das Sie sich bewerben, und EUri liest es bei jedem Abschnitt mit.
Preise
Was passiert, wenn mein Zugangszeitraum endet?+
Ihr Tarif verlängert sich am Ende jedes Zeitraums automatisch um eine weitere Laufzeit derselben Länge. Wenn Sie vor der Verlängerung kündigen, beginnt die nächste Laufzeit nicht, und Sie kehren zum Funktionsumfang des kostenlosen Tarifs zurück. In beiden Fällen wird nichts gelöscht, was Sie erstellt haben: Jedes Projekt bleibt in Ihrem Konto und sichtbar.
Wie wird abgerechnet?+
Cycle Pass und Annual werden monatlich abgerechnet, für eine feste Laufzeit von sechs oder zwölf Monaten, je nach gewähltem Tarif; die Verpflichtung gilt für die gesamte Laufzeit und endet nicht auf halbem Weg. Der Starter Pass ist anders: ein Monat, einmalig beim Checkout bezahlt, ohne Verpflichtung und ohne etwas, das Sie kündigen müssten.
Was kostet es?+
Drei kostenpflichtige Tarife. Starter Pass kostet 79 €, einmalig bezahlt für einen Monat volles Pro – er endet automatisch, nichts verlängert sich, und er ist einmal pro Konto erhältlich. Cycle Pass kostet 65 €/Monat bei 6 Monaten Mindestlaufzeit, Annual 49,50 €/Monat bei 12 Monaten Mindestlaufzeit; beide werden monatlich abgerechnet und verlängern sich am Ende der Laufzeit. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Mit dem kostenlosen Tarif können Sie zuerst ein Projekt ausprobieren.
Praktisches
Können mehrere Personen am selben Antrag arbeiten?+
Noch nicht. Derzeit gehört ein Projekt zu einem Konto. Ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem Partnerorganisationen zusammen am selben Antrag arbeiten, ist die nächste große Funktion, die wir entwickeln.
In welcher Sprache schreibe ich den Antrag?+
Die Arbeitssprache von AvenEU ist Englisch, und wir empfehlen, auf Englisch zu schreiben. Sie können aber auch in jeder Amtssprache der EU schreiben: EUri antwortet in der Sprache, in der Sie Ihr Projekt verfassen, sodass seine Kommentare und Vorschläge in derselben Sprache zurückkommen. Die Oberfläche ist vorerst auf Englisch und wird nach und nach mehrsprachig. In welcher Sprache Sie einreichen, legt Ihr Programm fest – für Erasmus+-Aktionen, die von einer Nationalen Agentur verwaltet werden, heißt es im Programmleitfaden: „In case of actions managed by a National Agency, the electronic form must be completed in one of the official languages used in EU Member States and third countries associated to the Programme.“
Gibt es ein Limit für EUri?+
Ja. Im kostenlosen Tarif erhalten Sie 2 Analysen pro Abschnitt und 12 pro Projekt, innerhalb von 50 KI-Anfragen pro Monat. In einem Pro-Tarif erhalten Sie 5 Analysen pro Abschnitt, innerhalb von 1.000 KI-Anfragen pro Monat für Ihre Anträge, Budgets und Zusammenfassungen. Die Aufrufsuche hat ein eigenes Kontingent und zählt nicht dazu.
Kann ich den Antrag exportieren?+
Ja, in einem kostenpflichtigen Tarif. Sie erhalten ein Dokument, das der Struktur des offiziellen Formulars folgt – dieselben Abschnittsnummern, dieselbe Reihenfolge der Fragen. Für CERV, Creative Europe und European Youth Together können Sie Teil B außerdem als Word-Datei herunterladen, die der offiziellen Vorlage nachgebildet ist, und für Creative Europe und European Youth Together die offizielle detaillierte Budgettabelle, ausgefüllt mit Ihrem Budget. Von dort übertragen Sie den Text in das offizielle Einreichungsformular. Die letzte Prüfung vor der Einreichung liegt immer bei Ihnen.
Partner und Ergebnisse
Antrag abgelehnt – was nun?+
Er bleibt im System. Die Bewertung kommt mit einer Punktzahl pro Kriterium und Kommentaren zurück – Material, das Ihnen genau zeigt, wo es nicht gereicht hat. Sie arbeiten am vorhandenen Text weiter, verbessern ihn anhand dieser Kommentare und reichen in der nächsten Runde erneut ein. Eine erneute Einreichung ist gängige Praxis, nicht die Ausnahme.
Hilft es mir bei der Partnersuche?+
Es zeigt Ihnen Organisationen, die bereits an EU-geförderten Projekten teilgenommen haben – aus offiziellen EU-Projektdaten –, passend zu Ihrem Programm und Thema, aus den Ländern, die das jeweilige Programm zulässt, zusammen mit der Regel des Programms, wer teilnehmen darf. Es ist weder ein Kontaktverzeichnis noch ein Vermittlungsdienst, sondern ein Ausgangspunkt: So sprechen Sie Organisationen mit nachgewiesener Erfahrung an, statt blind zu suchen.