Preguntas frecuentes
Las preguntas que la gente hace de verdad, respondidas sin rodeos.
Las grandes preguntas
¿Qué hace exactamente AvenEU?+
Es el espacio de trabajo donde vive todo lo que tu organización hace para conseguir financiación de la UE. Redactas cada propuesta dentro de la estructura exacta del formulario oficial de solicitud (las secciones reales, los límites de caracteres reales o, cuando una convocatoria limita las páginas, una guía de páginas) mientras EUri analiza lo que escribes frente a los criterios con los que se puntuará y te muestra lo que falta. Hoy cubre Erasmus+, CERV, Creative Europe, el European Solidarity Corps y Horizon Europe. Además de redactar, descubres las convocatorias que encajan con tu organización y ves si tu tipo de organización puede solicitar o solo participar como socia, elaboras el presupuesto según el modelo de financiación de tu convocatoria y encuentras organizaciones socias en datos oficiales de proyectos de la UE que ya han participado en proyectos financiados. Nada se reinicia entre convocatorias: tus propuestas, tus socios y tu trabajo anterior se quedan, así que cada solicitud parte de todo lo que ya has construido, no de una página en blanco.
Con AvenEU termino una propuesta en unas horas. ¿Por qué pagar seis meses?+
¿No es solo un editor que usaría una vez?
No pagas por redactar una propuesta: pagas por una relación continuada con la financiación de la UE. En seis o doce meses presentas más de una solicitud, aprovechas las convocatorias a medida que se abren, conviertes ideas que no ganaron en ideas que sí ganan, buscas socios sin la presión del plazo y mantienes cada propuesta, cada socio y cada evaluación en un solo lugar, en vez de dispersos entre carpetas y bandejas de entrada. Las organizaciones que tratan la financiación de la UE como un hábito, y no como algo puntual, son las que siguen ganando, y para ese hábito está la suscripción.
¿En qué se diferencia de ChatGPT?+
Ya pago un chatbot que escribe bien. ¿Por qué pagar otra vez?
Una IA genérica no conoce la estructura del formulario, los límites de caracteres, los criterios de evaluación ni las prioridades de esta convocatoria, así que escribe un texto fluido en el campo equivocado y con la extensión equivocada. AvenEU está hecho para una sola tarea: cada campo es el campo real del formulario oficial, con su límite real, y EUri está alineado con los criterios de adjudicación con los que puntúan de verdad los evaluadores de cada programa, y lo han diseñado personas que han redactado, presentado y ganado estas propuestas. Es la diferencia entre alguien que escribe con talento y alguien que ya ha pasado el examen.
¿Qué pasa con mis datos?+
Manejamos información de otras personas. ¿Es seguro usarlo?
Tu cuenta y tu contenido se alojan en infraestructura de la UE. Cuando ejecutas un análisis, el texto correspondiente se envía a nuestro proveedor de IA en virtud de estrictas condiciones contractuales y nunca se usa para entrenar ningún modelo. Cada cuenta ve solo sus propios datos, y puedes exportar una copia completa o borrarlo todo en cualquier momento. Te decimos exactamente qué sale y qué no sale nunca, sin vaguedades tranquilizadoras.
¿EUri redacta la propuesta por mí?+
No, y es intencionado. EUri analiza lo que escribes, te muestra dónde una sección se queda corta frente a los criterios de evaluación y te sugiere cómo reforzarla. Las palabras siguen siendo tuyas. Eso importa más allá de la calidad: toda solicitud a la UE incluye una declaración de que el contenido es propio del solicitante y de que no se ha pagado a terceros para redactarlo. Con una herramienta que usas tú, eso sigue siendo cierto; con un redactor fantasma, no.
¿Necesito experiencia previa con programas de la UE?+
No. Los programas están pensados para atraer a organizaciones que nunca han presentado una solicitud, y AvenEU está hecho justo para eso: te guía paso a paso con la estructura y los criterios delante, para que nunca tengas que adivinar qué pide una sección. Si ya tienes experiencia, funciona al revés: te ahorra las partes repetitivas y te ofrece una segunda mirada sobre lo que has escrito.
¿Cuánta financiación puedo solicitar?+
Suficiente para cambiar lo que tu organización puede hacer. Depende del programa y del tipo de proyecto: una subvención de hermanamiento de ciudades va de 8455 € a 50.745 €, una asociación a pequeña escala de Erasmus+ es de 30.000 € o 60.000 €, una asociación de cooperación llega hasta 400.000 €, un proyecto de Memoria europea de CERV o un proyecto European Youth Together hasta 500.000 €, y un proyecto de cooperación de Creative Europe hasta 200.000 € (pequeña escala) o 1.000.000 € (mediana escala). Compromiso y participación ciudadanos y Redes de ciudades fijan un mínimo pero no un máximo, los proyectos de movilidad y los proyectos de solidaridad del European Solidarity Corps se calculan a partir de costes unitarios, y en los proyectos de voluntariado la Agencia Nacional asigna la subvención. En Horizon Europe, el presupuesto lo fija cada tema. Para una organización pequeña, suele ser transformador, y normalmente lo que se interpone entre tú y esa financiación es la solicitud, no la idea.
¿Hay una versión gratuita?+
Sí. El plan gratuito incluye un proyecto editable (los proyectos archivados cuentan, y cualquier otro proyecto se puede consultar pero es de solo lectura), acceso a todas las secciones del formulario, un número limitado de análisis de EUri al mes, una pequeña parte de cada herramienta de presupuesto para probarla y las tres primeras organizaciones socias en Find Partners. Es suficiente para ver exactamente cómo funciona la herramienta antes de decidir ir más allá.
Qué es
¿Es AvenEU una herramienta oficial de la Comisión Europea?+
No. AvenEU es una herramienta independiente, sin ninguna vinculación con la Comisión Europea ni con ninguna Agencia Nacional. La solicitud siempre la presentas a través de la plataforma oficial.
¿Qué programas se cubren hoy?+
Erasmus+ KA210 (asociaciones a pequeña escala) en educación escolar, FP, educación de personas adultas y juventud, y KA220 (asociaciones de cooperación) en esos cuatro ámbitos y en educación superior, además de KA240 (asociaciones europeas para el desarrollo escolar), las acciones de movilidad de corta duración de KA1 (KA122, KA152–KA155, KA182), KA120 (acreditación Erasmus) y KA150 (acreditación Erasmus en el ámbito de la juventud). De CERV, Memoria europea, Compromiso y participación ciudadanos, Redes de ciudades y Hermanamiento de ciudades, como borradores basados en las últimas convocatorias publicadas, listos para cuando se abran las próximas. De Creative Europe, los proyectos de cooperación europea a pequeña y mediana escala, y de Erasmus+ también European Youth Together, ambos como borradores basados en las últimas convocatorias publicadas. Del European Solidarity Corps, los proyectos de solidaridad (ESC30) y los proyectos de voluntariado (ESC51), en modo borrador sobre los últimos formularios publicados; los proyectos de voluntariado tienen solo apoyo básico, porque el formulario es una breve solicitud de subvención sin criterios de adjudicación. De Horizon Europe, las acciones de investigación e innovación, las acciones de innovación y las acciones de coordinación y apoyo, con la Parte B estándar y el límite de páginas de los temas con financiación a tanto alzado; añades el tema al que te presentas, y EUri lo lee con cada sección.
Precios
¿Qué pasa cuando termina mi periodo de acceso?+
Tu plan se renueva automáticamente por otro periodo de la misma duración al final de cada periodo. Si cancelas antes de la renovación, el siguiente periodo no empieza y vuelves a las funciones del plan gratuito. En cualquier caso, no se borra nada de lo que hayas creado: todos tus proyectos se quedan en tu cuenta y siguen visibles.
¿Cómo se me factura?+
Cycle Pass y Annual se facturan mensualmente, con un periodo de compromiso de seis o doce meses según el plan que elijas; el compromiso cubre todo el periodo y no se interrumpe a mitad. Starter Pass es diferente: un mes, pagado una sola vez al finalizar la compra, sin compromiso y sin nada que cancelar.
¿Cuánto cuesta?+
Tres planes de pago. Starter Pass cuesta 79 €, en un único pago, por un mes de Pro completo: termina automáticamente, no se renueva nada y está disponible una vez por cuenta. Cycle Pass cuesta 65 €/mes con un compromiso de 6 meses, y Annual cuesta 49,50 €/mes con un compromiso de 12 meses; ambos se facturan mensualmente y se renuevan al final del periodo. Todos los precios son sin IVA. Un plan gratuito te permite probar primero con un proyecto.
Aspectos prácticos
¿Pueden varias personas trabajar en una propuesta?+
Todavía no. Hoy un proyecto pertenece a una sola cuenta. Un espacio compartido donde las organizaciones socias trabajen juntas en la misma propuesta es la próxima gran función que estamos desarrollando.
¿En qué idioma puedo redactar mi propuesta?+
El idioma de trabajo de AvenEU es el inglés, y te recomendamos redactar en inglés. También puedes escribir en cualquier lengua oficial de la UE: EUri responde en el idioma en el que escribes tu proyecto, así que sus comentarios y sugerencias te llegan en ese mismo idioma. Por ahora, la interfaz está en inglés y poco a poco será multilingüe. El idioma en el que presentas la solicitud lo determina tu programa; para las acciones de Erasmus+ gestionadas por una Agencia Nacional, la Guía del Programa dice: «In case of actions managed by a National Agency, the electronic form must be completed in one of the official languages used in EU Member States and third countries associated to the Programme.»
¿Hay un límite en EUri?+
Sí. Con el plan gratuito tienes 2 análisis por sección y 12 por proyecto, dentro de 50 llamadas a la IA al mes. Con un plan Pro tienes 5 análisis por sección, dentro de 1000 llamadas a la IA al mes entre tus propuestas, presupuestos y resúmenes. La búsqueda de convocatorias tiene su propio cupo y no consume estos.
¿Puedo exportar mi propuesta?+
Sí, con un plan de pago. Obtienes un documento que sigue la estructura del formulario oficial: los mismos números de sección y el mismo orden de preguntas. En CERV, Creative Europe y European Youth Together también puedes descargar la Parte B como archivo de Word que reproduce la plantilla oficial y, en Creative Europe y European Youth Together, la tabla oficial de presupuesto detallado cumplimentada con tu presupuesto. Desde ahí trasladas el texto al formulario oficial de presentación. La comprobación final antes de presentar siempre es tuya.
Socios y resultados
¿Y si rechazan mi propuesta?+
Se queda en el sistema. La evaluación vuelve con una puntuación por criterio y comentarios: un material que te muestra exactamente dónde te quedaste corto. Trabajas sobre el texto existente, lo mejoras a partir de esos comentarios y vuelves a presentarlo en la siguiente convocatoria. Volver a presentar es una práctica normal, no la excepción.
¿Me ayuda a encontrar socios?+
Te muestra organizaciones que ya han participado en proyectos financiados por la UE, extraídas de datos oficiales de proyectos de la UE y ajustadas a tu programa y tu temática, de los países que admite el programa, junto con la norma del propio programa sobre quién puede participar. No es un directorio de contactos ni un servicio de emparejamiento: es un punto de partida, para que te dirijas a organizaciones con experiencia demostrada en lugar de buscar a ciegas.