Domande frequenti
Le domande che le persone fanno davvero, con risposte dirette.
Le grandi domande
Cosa fa, in concreto, AvenEU?+
È lo spazio di lavoro dove vive tutto il lavoro della tua organizzazione sui finanziamenti UE. Scrivi ogni proposta dentro la struttura esatta del modulo di candidatura ufficiale, con le sezioni reali e i limiti di caratteri reali (o, dove un bando limita invece le pagine, una guida alle pagine), mentre EUri analizza ciò che scrivi rispetto ai criteri su cui verrà valutato e ti mostra cosa manca. Oggi copre Erasmus+, CERV, Creative Europe, l'European Solidarity Corps e Horizon Europe. Oltre alla scrittura, scopri i bandi adatti alla tua organizzazione e vedi se il tuo tipo di organizzazione può candidarsi o solo partecipare come partner, costruisci il budget come lo finanzia il tuo bando e trovi organizzazioni partner nei dati ufficiali dei progetti UE, che hanno già partecipato a progetti finanziati. Niente si azzera da un round all'altro: proposte, partner e lavoro passato restano, così ogni candidatura parte da tutto ciò che hai già costruito, non da una pagina bianca.
Con AvenEU finisco una proposta in poche ore. Perché pagare per sei mesi?+
Non è solo un editor che userei una volta?
Non paghi per scrivere una proposta: paghi per un rapporto continuativo con i finanziamenti UE. In sei o dodici mesi presenti più di una candidatura, cogli i bandi man mano che si aprono, trasformi le idee che non hanno vinto in idee che vincono, trovi partner senza la pressione della scadenza e tieni ogni proposta, partner e valutazione in un unico posto invece che sparsi tra drive e caselle email. Le organizzazioni che trattano i finanziamenti UE come un'abitudine, non come un episodio isolato, sono quelle che continuano a vincere: ed è a questa abitudine che serve l'abbonamento.
In cosa è diverso da ChatGPT?+
Pago già un chatbot che scrive bene. Perché pagare di nuovo?
Un'IA generica non conosce la struttura del modulo, i limiti di caratteri, i criteri di valutazione o le priorità di questo round: così scrive un testo scorrevole nel campo sbagliato, con la lunghezza sbagliata. AvenEU è costruito per un solo compito: ogni campo è quello reale del modulo ufficiale, con il suo limite reale, ed EUri è allineato ai criteri di aggiudicazione su cui i valutatori di ogni programma assegnano davvero i punteggi, plasmato da persone che hanno scritto, presentato e vinto queste proposte in prima persona. È la differenza tra uno scrittore brillante e qualcuno che quell'esame l'ha già sostenuto.
Cosa succede ai miei dati?+
Trattiamo informazioni di altre persone. È sicuro usarlo?
Il tuo account e i tuoi contenuti sono ospitati su infrastrutture nell'UE. Quando esegui un'analisi, il testo pertinente viene inviato al nostro fornitore di IA secondo rigorosi termini contrattuali e non viene mai usato per addestrare alcun modello. Ogni account vede solo i propri dati, e puoi esportarne una copia completa o cancellare tutto in qualsiasi momento. Ti diciamo esattamente cosa esce e cosa non esce mai: niente rassicurazioni vaghe.
EUri scrive la proposta al posto mio?+
No, ed è una scelta voluta. EUri analizza ciò che scrivi, ti mostra dove una sezione è debole rispetto ai criteri di valutazione e ti suggerisce come rafforzarla. Le parole restano tue. E non è solo una questione di qualità: ogni candidatura UE contiene una dichiarazione che il contenuto è del richiedente e che nessun soggetto esterno è stato pagato per scriverlo. Uno strumento che usi tu stesso mantiene vera questa dichiarazione; un ghostwriter no.
Serve esperienza pregressa con i programmi UE?+
No. I programmi sono pensati per coinvolgere organizzazioni che non si sono mai candidate prima, e AvenEU è costruito proprio per questo: ti guida passo dopo passo con la struttura e i criteri davanti agli occhi, così non devi mai indovinare cosa chiede una sezione. Se invece hai esperienza, funziona al contrario: ti risparmia le parti ripetitive e ti offre un secondo paio d'occhi su ciò che hai scritto.
Che importo posso chiedere?+
Abbastanza da cambiare ciò che la tua organizzazione può fare. Dipende dal programma e dal tipo di progetto: una sovvenzione per il gemellaggio di città va da 8.455 € a 50.745 €, un partenariato su piccola scala Erasmus+ è di 30.000 € o 60.000 €, un partenariato di cooperazione arriva fino a 400.000 €, un progetto CERV Memoria europea o un progetto European Youth Together fino a 500.000 € e un progetto di cooperazione di Creative Europe fino a 200.000 € (piccola scala) o 1.000.000 € (media scala). Impegno e partecipazione dei cittadini e Reti di città fissano un minimo ma nessun massimo, i progetti di mobilità e i progetti di solidarietà dell'European Solidarity Corps si calcolano a costi unitari, e per i progetti di volontariato è l'Agenzia Nazionale ad assegnare la sovvenzione. Per Horizon Europe, il budget è fissato da ogni topic. Per una piccola organizzazione spesso è una svolta, e di solito è la candidatura, non l'idea, a separarti da quei fondi.
C'è una versione gratuita?+
Sì. Il piano gratuito include un progetto modificabile (i progetti archiviati contano, e ogni altro progetto resta consultabile ma in sola lettura), l'accesso a tutte le sezioni del modulo, un numero limitato di analisi EUri al mese, una piccola parte di ogni strumento di budget da provare e le prime tre organizzazioni partner in Find Partners. Basta per vedere esattamente come funziona lo strumento prima di decidere se andare oltre.
Cos'è
AvenEU è uno strumento ufficiale della Commissione europea?+
No. AvenEU è uno strumento indipendente, senza alcun legame con la Commissione europea o con qualsiasi Agenzia Nazionale. La candidatura la presenti sempre attraverso la piattaforma ufficiale.
Quali programmi sono coperti oggi?+
Erasmus+ KA210 (partenariati su piccola scala) nei settori istruzione scolastica, IFP, educazione degli adulti e gioventù, e KA220 (partenariati di cooperazione) in questi quattro settori e nell'istruzione superiore, oltre a KA240 (partenariati europei per lo sviluppo scolastico), le azioni KA1 di mobilità di breve durata (KA122, KA152–KA155, KA182), KA120 (accreditamento Erasmus) e KA150 (accreditamento Erasmus nel settore della gioventù). Per CERV, Memoria europea, Impegno e partecipazione dei cittadini, Reti di città e Gemellaggio di città, come bozze basate sugli ultimi bandi pubblicati, pronte per quando si apriranno i prossimi. Per Creative Europe, i progetti di cooperazione europea su piccola e media scala, e per Erasmus+ anche European Youth Together, entrambi come bozze basate sugli ultimi bandi pubblicati. Per l'European Solidarity Corps, i progetti di solidarietà (ESC30) e i progetti di volontariato (ESC51), in modalità bozza sugli ultimi moduli pubblicati; i progetti di volontariato hanno solo un supporto di base, perché il modulo è una breve richiesta di sovvenzione senza criteri di aggiudicazione. Per Horizon Europe, le azioni di ricerca e innovazione, le azioni di innovazione e le azioni di coordinamento e sostegno, sulla Parte B standard con il limite di pagine per i topic con finanziamento forfettario; aggiungi il topic per cui ti candidi ed EUri lo legge insieme a ogni sezione.
Prezzi
Cosa succede quando finisce il mio periodo di accesso?+
Alla fine di ogni periodo il tuo piano si rinnova automaticamente per un altro periodo della stessa durata. Se disdici prima del rinnovo, il periodo successivo non inizia e torni alle funzionalità del piano gratuito. In ogni caso non viene cancellato nulla di ciò che hai creato: ogni progetto resta nel tuo account e rimane visibile.
Come funziona la fatturazione?+
Cycle Pass e Annual sono fatturati mensilmente, per un periodo di impegno di sei o dodici mesi a seconda del piano scelto; l'impegno copre l'intero periodo e non si interrompe a metà. Starter Pass è diverso: un mese, pagato una sola volta al checkout, senza impegni e senza nulla da disdire.
Quanto costa?+
Tre piani a pagamento. Starter Pass costa 79 € in un'unica soluzione per un mese di Pro completo: termina automaticamente, non si rinnova ed è disponibile una volta per account. Cycle Pass costa 65 €/mese con un impegno di 6 mesi, e Annual costa 49,50 €/mese con un impegno di 12 mesi; entrambi sono fatturati mensilmente e si rinnovano alla fine del periodo. Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Con il piano gratuito puoi prima provare un progetto.
Aspetti pratici
Più persone possono lavorare sulla stessa proposta?+
Non ancora. Oggi un progetto appartiene a un solo account. Uno spazio di lavoro condiviso, in cui le organizzazioni partner lavorano insieme sulla stessa proposta, è la prossima grande funzionalità che stiamo sviluppando.
In quale lingua posso scrivere la mia proposta?+
La lingua di lavoro di AvenEU è l'inglese, e ti consigliamo di scrivere in inglese. Puoi anche scrivere in qualsiasi lingua ufficiale dell'UE: EUri risponde nella lingua in cui scrivi il tuo progetto, quindi commenti e suggerimenti tornano in quella stessa lingua. Per ora l'interfaccia è in inglese e diventerà gradualmente multilingue. La lingua in cui presenti la candidatura dipende dal programma: per le azioni Erasmus+ gestite da un'Agenzia Nazionale, la Guida al programma dice: «In case of actions managed by a National Agency, the electronic form must be completed in one of the official languages used in EU Member States and third countries associated to the Programme.»
C'è un limite all'uso di EUri?+
Sì. Con il piano gratuito hai 2 analisi per sezione e 12 per progetto, entro 50 chiamate IA al mese. Con un piano Pro hai 5 analisi per sezione, entro 1000 chiamate IA al mese tra proposte, budget e sintesi. La ricerca dei bandi ha una quota propria e non consuma queste.
Posso esportare la mia proposta?+
Sì, con un piano a pagamento. Ottieni un documento che segue la struttura del modulo ufficiale: stessi numeri di sezione, stesso ordine delle domande. Per CERV, Creative Europe ed European Youth Together puoi anche scaricare la Parte B come file Word che riproduce il modello ufficiale e, per Creative Europe ed European Youth Together, la tabella di budget dettagliata ufficiale compilata con il tuo budget. Da lì trasferisci il testo nel modulo di presentazione ufficiale. Il controllo finale prima dell'invio spetta sempre a te.
Partner e risultati
E se la mia proposta viene respinta?+
Resta nel sistema. La valutazione torna con un punteggio per ogni criterio e dei commenti: materiale che ti mostra esattamente dove la proposta non è stata all'altezza. Lavori sul testo esistente, lo migliori alla luce di quei commenti e lo ripresenti al round successivo. Ripresentare è una prassi normale, non l'eccezione.
Mi aiuta a trovare partner?+
Ti mostra organizzazioni che hanno già partecipato a progetti finanziati dall'UE, tratte dai dati ufficiali dei progetti UE e abbinate al tuo programma e al tuo tema, dei paesi ammessi dal programma, insieme alla regola del programma su chi può partecipare. Non è una rubrica di contatti né un servizio di matchmaking: è un punto di partenza, così ti rivolgi a organizzazioni con esperienza comprovata invece di cercare alla cieca.